Spotkanie organizacyjne odbyło się 29 marca 2014 r. w Chojnicach spotkali się przedstawiciele zarządów OT04, OT09, OT16, OT22, OT23 i OT26. Wspólnie uchwalono, że 23 sierpnia 2014 roku w Krojantach niedaleko Chojnic odbędzie się spotkanie krótkofalowców. Podjęto decyzje o sposobie organizacji, finansowania i programie tego spotkania.